無紙化會議系統是基于局域網、專網或移動互聯網的智能會議交互系統,運用通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術,通過文件的電子交換實現會議的無紙化。 其特征是:文件傳輸網絡化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件輸入輸出可控化。核心功能主要是實現會議簽到、人名導位、文件分發和上傳、文件同步演示、投票表決,手寫批注、呼叫服務、語音字幕顯示,遠程視頻會等功能。已實現windows、IOS、Android跨系統平臺交互應用。無紙化會議終端形式多樣化:有液晶升降會議終端、翻轉式液晶終端、平板式無紙化、臺式會議終端等。超薄液晶升降式無紙化會議終端已成為主流,高端大氣。場景應用主要是公檢法司、政府、金融、教育、企事業等單位。
無紙化會議系統是基于局域網、專網或移動互聯網的智能會議交互系統,運用通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術,通過文件的電子交換實現會議的無紙化。 其特征是:文件傳輸網絡化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件輸入輸出可控化。核心功能主要是實現會議簽到、人名導位、文件分發和上傳、文件同步演示、投票表決,手寫批注、呼叫服務、語音字幕顯示,遠程視頻會等功能。已實現windows、IOS、Android跨系統平臺交互應用。無紙化會議終端形式多樣化:有液晶升降會議終端、翻轉式液晶終端、平板式無紙化、臺式會議終端等。超薄液晶升降式無紙化會議終端已成為主流,高端大氣。場景應用主要是公檢法司、政府、金融、教育、企事業等單位。
會前準備
? 會議概況 設置會議基本信息
? 與會者設置 編輯參會人員列表詳細信息
? 文件分發 上傳會議文件,并為文件和文件分類定義權限
? 投票設置 管理會議投票
? 首頁編輯 編輯開機歡迎界面
? 人名屏編輯 編輯外側屏的顯示內容(只適用于雙面屏產品)
? 視頻管理 配置視頻直播、點播
? 會議檔案 控制會議過程中的錄制選項
會中功能
? 會議簽到 參會人員電子簽到管理及狀態查詢
? 參會人員 顯示參會人員的列表詳細信息
? 會議文件 顯示并打開管理員分發的會議文件
? 同步現場 支持打開文檔并同步共享演示文檔、批注文檔、觀看同步演示
? 會議記錄 會議過程隨手筆記
? 電子白板 可在模擬白板上進行手寫演示,使會議變得形象生動
? 交流提示 支持與會者之間實時交流
? 網頁瀏覽 瀏覽internet網
? 個人資料 可以導入本地私有文件
? 會議投票 提供會議現場的投票表決功能
? 視頻服務 播放視頻文件、直播源
? PC模式 把無紙化終端作為普通PC電腦使用,并支持全屏共享電腦
? 主持功能 主席機特有,包括界面強切、投票控制等功能
? 中控功能 支持統一升降控制、統一關機。也可操作接入中控的設備
? 文件推送 可以把文件推送給任意參會人員
? 語音字幕顯示 發言時會議終端液晶屏顯示中英文,支持發言角色分離及后臺修改和打印
會后歸檔(會議歸檔 會議過程文件打包備案保存)
附加增強版功能:外接電腦演示支持
? 支持外接PC電腦
? 外接PC電腦可以共享桌面到每個無紙化終端
? 外接PC電腦可以共享桌面到投影儀
? 只需外接電腦連入無紙化系統的局域網并運行配套的綠色軟件即可