視頻會議系統方案是一種讓身處異地的人們通過某種傳輸介質實現“實時、可視、交互”的多媒體通訊技術。它可以通過現有的各種電器通訊傳輸媒體，將人物的靜態和動態圖像、語音、文字、圖片等多種信息分送到各個用戶的終端設備上，使得在地理上分散的用戶可以共聚一處，通過圖形、聲音等多種方式交流信息，增加雙方對內容的理解能力，使人們猶如身臨其境參加在同一會場中的會議一樣。
視頻會議系統方案是一種讓身處異地的人們通過某種傳輸介質實現“實時、可視、交互”的多媒體通訊技術。它可以通過現有的各種電器通訊傳輸媒體，將人物的靜態和動態圖像、語音、文字、圖片等多種信息分送到各個用戶的終端設備上，使得在地理上分散的用戶可以共聚一處，通過圖形、聲音等多種方式交流信息，增加雙方對內容的理解能力，使人們猶如身臨其境參加在同一會場中的會議一樣。
針對用戶的多畫面顯示需求，我們在方案中提供一套完整集中顯示系統，配置一臺高清TVS電視墻服務器，使用該系統可以支持主會場同時觀看多個分會場的實時場景，且這些圖像全部是標準的視頻會議圖像格式，真實、清晰的實時顯示了各個下級直屬單位的狀態，每個會場的畫面還可以疊加會場的中文名稱，使觀看效果更加直觀。中心會場通過觀看電視墻大屏幕，獲取各會場的動態信息。
根據統計，在人類的通信與交流當中，有效性信息50%～60%依賴于面對面的視覺效果，隨著社會的發展與進步，人們對信息交流的及時性、準確性和全面性不斷提出更高要求，高質量的溝通要求使用更為豐富、生動的視訊通信方式。因此，高清視頻會議的發展，將會給人們的溝通帶來革命性的影響。
首先，清晰的畫面質量、同步音效和最低延時幫助與會者保持注意力并提供高效、高質量的視頻會議體驗。在高清視頻中中展示圖像使顯示角度更寬，從而讓更多的與會者出現在畫面中，保證全身心地投入到即將召開的會議中。
其次，能夠以高清晰度顯示高分辨率的內容（例如設計圖、流程圖、地圖或者照片），能夠給依賴視覺溝通的知識工作者帶來極大的好處。例如，高清視頻會議可以幫助身處異地的醫生進行面對面交流，分析X光片、MRI核磁共振影像、超聲檢查結果或者 ECG心電圖結果，從而依據大量的細節做出診斷。在屏幕上顯示并閱讀PowerPoint幻燈片、Flash演示、軟件介紹和其他培訓內容可以避免視覺疲勞，提高工作效率、加深印象并使工作充滿樂趣。與流暢的動作相結合的清晰圖像同樣使聽力障礙的與會者能夠更容易地辨別手語。
總之，高清技術提升了通話質量，拓寬了可通過視頻會議進行交流的信息外延，為商業、遠程教育、遠程醫療、社區、政府和各種慈善事業提供了一個極具價值的通訊工具。
高清視頻會議系統都可以保證操作自如，并提供更高品質的視覺享受。目前視頻會議逐步向著多網協作、高清化、開發化的方向發展著。視頻會議作為目前最先進的通訊技術，只需借助互聯網，即可實現高效高清的遠程會議、辦公，在持續提升用戶溝通效率、縮減企業差旅費用成本、提高管理成效等方面具有得天獨厚的優勢，已部分取代商務出行，成為遠程辦公最新模式。近年來，視頻會議的應用范圍迅速擴大，從政府、公安、軍隊、法院到科技、能源、醫療、教育等領域隨處可見，
